+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как ставить печать в трудовой книжке

Специалисты госинспекции труда в Воронежской области разъяснили, что согласно пункту 3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Согласно пункту 5. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Поскольку согласно пункту 35 Правил должны быть заверены все записи, внесенные в трудовую книжку, то есть без каких-либо исключений, следовательно, и запись об увольнении работника, если предыдущие записи в трудовой книжке уже заверены работодателем, также должна быть заверена в установленном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжка — это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства.

Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу. Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника.

Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя — она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов — паспорта, диплома и т.

Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку.

Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать — ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения — титульный лист. Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных. При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.

При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись. Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены.

В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит подпись и печать в трудовой книжке. Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать — только первичное заполнение трудовой и увольнение.

Поэтому печать при приеме не ставится. Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров или непосредственно у начальника свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной.

В этом случае у работника есть два выхода:. Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии.

Наиболее предпочтителен второй вариант — если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд.

Главное — не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно. Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп. Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными Наталья — Наталия они играют существенную роль и могут принести немало проблем.

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху или справа написать верную.

Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных. Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу. Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения.

Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Вопросом, нужно ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу, задаются многие работодатели и уполномоченные ими органы — отделы кадров.

Оттиски этих печатей должны содержать практически все документы, прямо связанные с организационной и хозяйственной деятельностью предприятия. Примерами обязательных носителей печатей являются:.

В нормативно-правовых актах прямо не указано, что в трудовых договорах или трудовых книжках в обязательном порядке должны присутствовать печати юридических лиц. Согласно Трудовому кодексу РФ, при приеме на работу нового сотрудника необходимо составить трудовой договор в двух экземплярах.

Один предназначается для сотрудника, другой — для работодателя. Однако при всем желании в Кодексе невозможно найти положение, регламентирующее заверку трудового договора печатью юридического лица априори. На практике сложилась ситуация, когда оттиск этой печати удостоверяет факт подлинности поставленной подписи руководства.

Печать вроде бы и не нужна, но без нее в жизни документ может быть признан неподлинным подделкой. Другое дело — печать в трудовой книжке при приеме на работу. Несмотря на то, что в российской законодательной системе нет общего правила, которое бы устанавливало наличие печатей на документах предприятий различных форм собственности, есть документ, который не может быть достоверным, полноценным без печати — трудовая книжка сотрудника.

Законодательство мало говорит о необходимости иметь собственные печати и штампы некоторыми хозяйственными обществами. К таким относят:. Перечень правил ведения и хранения бланков трудовых книжек указывает на то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять печать первого предприятия.

Это обязательное условие. Если сотрудник захочет сменить текущее рабочее место должность на новое, то ему необходимо будет забрать свою трудовую книжку из отдела кадров. Далее ее необходимо передать в руки нового руководства, в новый отдел кадров.

Если окажется, что печати первого предприятия на титульном листе не имеется, то такой документ может быть признан недействительным. В таком случае будут предложены два пути решения данной коллизии:. Это не самый выгодный вариант. В данной ситуации происходит полная потеря трудового и страхового стажа сотрудника, что в будущем скажется на размере пенсионных выплат.

Такое решение является наиболее приемлемым. Сотрудник обращается к руководству предыдущего места работы с запросом о восстановлении печати на титульной странице трудовой книжки.

Далее следует процедура сверки данных и торжество справедливости. Если же сотруднику отказывают в решении этого вопроса, то он имеет полное право обратиться в суд с заявлением о защите своих нарушенных прав.

Печать предприятия в трудовой книжке ставится также при внесении корректив в записи трудовой. Пример: при заполнении основных сведений о работнике при приеме на работу сотрудник отдела кадров ошибся, записывая фамилию, имя, отчество или дату рождения сотрудника.

Чтобы исправить ошибку, необходимо тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, а над ней написать верную информацию. На внутренней стороне титульного листа нужно указать ссылку на локальный акт, который послужил основанием для внесения изменений в записи трудовой книжки, например, приказ, распоряжение, постановление.

После того, как исправленные данные перепроверит владелец трудовой и подтвердит, что все верно, кадровик имеет право под исправленной записью указать свою фамилию, имя, отчество, дату внесения исправлений, свою подпись, печать предприятия или подразделения отдела кадров.

С этого момента все записи, внесенные в трудовую, являются подлинными. Они имеют юридическую силу, а значит, прямо влияют на начисление сотруднику трудового стажа, который сформирует размер пенсии.

Оттиск печати предприятия в трудовой книжке имеет четко определенное местоположение. Если он ставится на титульном листе, то исключительно в нижнем правом углу. Если печать ставят уже внутри трудовой, то она должна быть расположена таким образом, чтобы закрывала не полностью данные уполномоченного лица, а только их часть.

Например, половину фамилии или подписи директора учреждения. На практике печати, полностью закрывающие важную под ней информацию, признаются сфальсифицированными. Объяснение — трудности при прочтении данных о предприятии или во время сличения поставленной подписи с идентичными ей образцами.

В будущем такое халатное отношение должностного лица, поставившего печать, отразится на сотруднике, у которого при оформлении пенсии могут возникнуть проблемы, связанные с вопросом подлинности трудовой книжки.

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке.

От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи. Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка.

Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый. Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений — предприятие-работодатель.

К ним относятся следующие:. Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Трудовая книжка — это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу. Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя — она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки. При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:.

Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о.

Печать в трудовой книжке

Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна. При этом её необходимо правильно отметить в трудовой книжке — основном документе, фиксирующем изменение статуса работника. Большое количество споров вызывает печать, которая ставится при увольнении сотрудника. Многие интересуются её видом, необходимостью, правилами размещения и порядком действий при её отсутствии в выданном документе. Об этих темах мы и поговорим в нашей статье. Трудовой Кодекс РФ обязывает ответственных сотрудников руководства работодателя и специалистов отдела кадров ставить печать на каждом уведомлении об увольнении. Нужно это по одной простой причине — без соответствующего штампа не будет никаких гарантий того, что уведомление об увольнении подлинное. На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве.

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия.

С 4 апреля г. Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп.

Печать в трудовой книжке не нужна

В этой статье рассказываем о правилах проставления печати в трудовой - куда, какую и когда именно. А также о том, что делать, если проставили печать ошибочно и других частых проблемных ситуациях. Поскольку трудовая книжка — важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать. Дорогие читатели!

Печати и штампы в трудовую книжку

Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты. Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати. Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов.

Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о.

На первой странице трудовой книжки нет печати

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю — эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Обязательна ли печать в трудовой книжке?

Забыла поставить печать в трудовую книжку при увольнении. Юрист Тома А. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Поставить печать в трудовую книжку при увольнении. Это обязанность работодателя, обратитесь по последнему месту работы с заявлением.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Акция месяца 8 88 Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника - печать организации или печать Отдела кадров? Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации. При увольнении работника все записи в трудовой книжке заверяют печатью работодателя — так установлено Правилами ведения трудовых книжек п. Действующим законодательством устанавливаются определенные требования к печатям организаций, но ограничений по количеству печатей законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные дополнительные. Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом п.

Частный мастер изготовить печати и штампы для трудовой книжки конфиденциально, качественно по разумной цене. Печати в трудовую книжку по оттиску и новые. Изготавливаю любые печати, штампы быстро, качественно, конфиденциально.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елена

    Первый нах !